线上支付退款事宜
线上支付包含微信和支付宝(银联暂不支持退款)在门店具体分为充值消费
充值
顾客使用微信/支付宝充值后,出于某种原因,反悔充值,需要退款,门店正确的操作如下
1. 进入会员修改信息里(版本更新后,请使用店长工号进行会员卡退款操作)
,刷出客人卡信息后,点击部分退款,输入充值的本金和赠送金额,点击确定退款
2. 确认会员卡退款完成后,门店打开OA(线上退款申请)填写相关内容,包括A:客人手机(微信为4200开头,支付宝为2018开头)交易单号 B:相关会员卡号 C:退款理由(详细说明)提交申请,告知客人24小时内完成退款,等待信息部审核后交由财务执行退款,财务每天下午5点统一处理退款申请,门店请在4点前将所需OA提交,5点后延至第二天处理
3.
注:如果是顾客充值完成并且已经消费了,需要退款,则需要退单后再操作会员卡退款,重新下单,让顾客用用其他方式重新买单后,再走OA申请退款
消费
意为顾客堂食/微信点餐后,由于某种原因,需要退款,操作如下
在已结账单找到该账单,核对菜品和金额,执行退单,输入退单理由,执行退单。
一般情况,退单完成后,顾客几分钟内会收到退款信息
注:1.退单只能全单退,不能部分退款
2. 如果是扫码支付,需要退款(顾客扫描门店提供的二维码,收银使用修正结算)门店在退单后,也需要进行OA退款
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